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Normas de legislación

Organización de documentos

Legislación vigente

Legislación documental

ALCANCE

1.       Ley general archivos (594 de julio del 2000)                 2. Normas se componen de:

Plantea:                                                                                                      - Decretos

-          Técnicas                                                                                       - Acuerdos

-          Metodologías                                                                             - Resoluciones

-          Procedimientos                                                                         - Normas técnicas 

-          Fundamentos teóricos

Desarrolla los principios constitucionales: derechos: información, petición, intimidad, igualdad, participación, protección, patrimonio, investigación.

Deberes y Responsabilidad fiscales de los funcionarios.

(Manejo de la información)

Objetivo:

Establecer reglas y principios generales que regulan la función archivística (FA) en Colombia (Art 1)

APLICA

Toda la administración publica en todo nivel y las entidades privadas que cumplen funciones públicas (Art 2)

PRINCIPIOS QUE REGULAN LA FUNCION ARCHIVISTICA

Responsabilidad, importancia de los archivos, manejo y aprovechamiento de los archivos.

Institucionalidad e instrumentalidad

Fines de los archivos

Modernización

Racionalidad

Función de los archivos

Interpretación

Dirección y coordinación de la FA

Administración y acceso

OBLIGACION DE LA CONFORMIDAD DE LOS ARCHIVOS PUBLICOS (Art 11)

Él está obligado a la creación, organización, preservación y control de los archivos, teniendo en cuenta los principios de procedencia y orden original el ciclo vital de los documentos y la normatividad archivística.

RESPONSABILIDAD (art 12, 15, 16 y 17)

Los servidores públicos, al desvincularse de las funciones titulares, entregaran los documentos y archivos a su cargo debidamente inventariados, conforme a las normas y procedimientos que establezca el Archivo General de la nación, sin que ello implique exoneración de la responsabilidad a que haya lugar en caso de irregularidades (art 15)

INDICADORES PARA LOS ARCHIVOS (Art 13)

Acuerdos 037 de 2002: especificaciones técnicas, y los requisitos para la contratación de los servicios de depósito, custodia, organización, reprografía y conservación de documentos de archivo.

Acuerdo 049 de 2000 (AGN), los edificios y locales destinados como sedes de archivos deberán cumplir con las condiciones de edificación, almacenamiento, medio ambiente, de seguridad y de mantenimiento que garanticen la adecuada conservación de los acervos documentales.